Axepta Online propose un reporting quotidien de réconciliation (Settlement File).
Le fichier de réconciliation ( Settlement File ) regroupe l'ensemble des données des différents moyens de paiement utilisés par le commerçant afin de répondre à ses besoins en matière de rapprochement et de reporting.
Les informations de compensation (clearing) et de règlement (settlement) sont récupérées auprès des différents prestataires de services de paiement et acquéreurs.
Le fichier se présente dans un format CSV (Comma Separated Values – valeurs séparées par des virgules).
Étapes de mise en place
- Le Marchand contacte le Support Axepta afin de demander la mise à disposition du fichier CTSF par messagerie électronique.
- Le Support Axepta contacte le Marchand et lui demande d'envoyer ses clés publiques PGP et le mail a configurer.
- Le Marchand créé sa paire de clés PGP. et transmet uniquement sa clé publique au Support Axepta
- Le Support Axepta effectue la configuration appropriée
- Aprés l'envoie du fichier le marchand déchiffre le ctsf envoyé par e-mail.
Étape 1: Demande de mise à disposition du fichier de réconciliation par messagerie électronique
La demande de mise à disposition du fichier de réconciliation par e-mail est transmise par mail au Support Axepta.
Le marchand indique l'adresse e-mail qu'il souhaite paramétrer comme destinataire des fichiers réconciliations.
Afin de récupérer les contacts du service support Axepta online veuillez cliquer sur le lien suivant : Contacter l'Assistance Axepta BNP Paribas
Etape 2: Demande d'envoi des clés publiques PGP
Le service support récupère la demande, localise et configure le compte du marchand en conséquence.
En réponse le service support Axepta Online demandera la clef publique PGP du marchand.
Vous trouverez ci-dessous un exemple de template de demande de clé publique PGP émise par le Support Axepta.
Exemple de template de demande de clé publique emise par le Support Axepta
Veuillez noter les informations suivantes afin de mettre en place la mise à disposition des fichiers de réconciliation par messagerie electronique :
- Veuillez trouver notre clé publique en pièce jointe.
- Merci de bien vouloir nous fournir votre clé publique PGP en format .asc (avec une longueur RSA d'au moins 4096 Bit).
Il est nécessaire d'attribuer une adresse e-mail à votre clé PGP publique car elle fera office d'identifiant.
Nous vous recommandons de ne pas utiliser une adresse e-mail privée mais bien une adresse e-mail du domaine de l’entreprise.
Nous compléterons la configuration de votre compte et vous enverrons vos données d'accès par e-mail après réception de vos données.
Etape 3: Récupération du fichier crypté
Le marchand récupère le fichier crypté sur l'adresse e-mail préalablement paramétrée.
Etape 4 : Décryptage du fichier par PGP
Le marchand utilise son outil interne PGP afin de décrypter le fichier a l'aide de sa clef privée.