Le fichier de réconciliation ( Settlement File ) regroupe l'ensemble des données des différents moyens de paiement utilisés par le commerçant afin de répondre à ses besoins en matière de rapprochement et de reporting. Les informations de compensation (clearing) et de règlement (settlement) sont récupérées auprès des différents prestataires de services de paiement et acquéreurs.
Le fichier se présente dans un format CSV (Comma Separated Values – valeurs séparées par des virgules).
Cette documentation explique pas à pas les étapes permettant de récupérer le fichier de réconciliation ( Settlement File ) lorsque celui-ci est mis à disposition par mail.
Cette méthode de récupération de fichier nécessite la génération d'une paire de clé PGP qui seront utilisées pour le décryptage du fichier de réconciliation généré par Axepta
Étapes de mise en place
- Le Marchand contacte le Support Axepta afin de demander la mise à disposition du fichier de réconciliation par mail
- Le Support Axepta contacte le Marchand et lui demande d'envoyer sa clé publique PGP
- Le Marchand créé sa paire de clés PGP. Il transmet uniquement la clé publique au Support Axepta
- Le Support Axepta effectue la configuration appropriée et informe le marchand
- Le Marchand reçoit le fichier de réconciliation par mail et le déchiffre à l'aide de sa clé privée
Description détaillée de chaque étape
Étape 1: Demande de mise à disposition du fichier de réconciliation par mail
La demande de mise à disposition du fichier de réconciliation par e-mail est transmise par mail au Support Axepta.
Le marchand indique l'adresse e-mail qu'il souhaite paramétrer comme destinataire des fichiers réconciliations.
Afin de récupérer les contacts du service support Axepta online veuillez cliquer sur le lien suivant : Contacter l'Assistance Axepta BNP Paribas
Etape 2: Demande d'envoi de la clé publique PGP
En réponse le Support Axepta contacte le marchand par mail afin que celui-ci lui envoie sa clé publique PGP à Axepta.
Ce mail contient également la clé publique Axepta Online qui sera utilisée uniquement dans le cas où le marchand souhaite effectuer des opérations via Batch.
Exemple de template de demande de clé publique emise par le Support Axepta
Veuillez noter les informations suivantes afin de mettre en place la mise à disposition des fichiers de réconciliation par messagerie electronique :
- Veuillez trouver notre clé publique en pièce jointe.
- Merci de bien vouloir nous fournir votre clé publique PGP en format .asc (avec une longueur RSA d'au moins 4096 Bit).
Il est nécessaire d'attribuer une adresse e-mail à votre clé PGP publique car elle fera office d'identifiant.
Nous vous recommandons de ne pas utiliser une adresse e-mail privée mais bien une adresse e-mail du domaine de l’entreprise.
Nous compléterons la configuration de votre compte et vous enverrons vos données d'accès par e-mail après réception de vos données.
Étape 3 : Génération de la paire de clés PGP et envoi au support
Étape 3.1 : Génération de la paire de clés
Le Marchand (son intégrateur ou son service informatique) génère une paire de clés PGP.
PGP utilise un mode de cryptage dit asymétrique se caractérisant par l'utilisation d'une paire de clés.
Cette paire est composée :
- d'une clé de chiffrement appelée clé publique
- d'une clé de déchiffrement appelée clé privée
Utilisation des clés
- Les clés PGP seront utilisées pour crypter et décrypter le fichier de réconciliation.
Prérequis:
- La clef PGP doit avoir une longueur RSA d'au moins 4096 Bit.
- La clef PGP doit être en format .asc
Étape 3.2 : Envoi au support
Le marchand envoie sa clé publique PGP au Support Axepta, en précisant son MID.
Etape 4 : Configuration par le Support Axepta
Le Support Axepta configure la clé publique PGP fournie par le marchand sur la plateforme Axepta.
Etape 5 : Réception du fichier et décryptage
Le marchand reçoit le fichier de réconciliation par mail et utilise sa clé privée PGP pour décrypter le fichier.