Axepta Online offers daily reconciliation reporting (Settlement File).
The Settlement File brings together all the data of the different payment methods used by the merchant to meet his reconciliation and reporting needs. Clearing and settlement information is retrieved from individual payment service providers and acquirers.
The file is in a Comma Separated Values (CSV) format.
This step-by-step documentation explains the steps to retrieve the Settlement File when it is made available on an Axepta sFTP.
This file recovery method requires the generation of a PGP key pair that will be used for decryption of the reconciliation file generated by Axepta
Step by step
- The Merchant contacts Axepta Support to request the availability of the reconciliation file by email
- Axepta Support contacts the Merchant and asks him to send his PGP public key
- The Merchant creates his PGP key pair. It only transmits the public key to Axepta Support
- Axepta Support performs the appropriate configuration and informs the merchant
- The Merchant receives the reconciliation file by email and decrypts it using his private key
Details
Step 1: SFTP avaiability request sent by mail
The request to make the reconciliation file available by e-mail is sent by email to Axepta Support.
The merchant specifies the email address they want to set up as the recipient of reconciliation files.
In order to retrieve the contacts of the Axepta online support service, please click on the following link: Contact Axepta BNP Paribas Support
Etape 2: Demande d'envoi de la clé publique PGP
En réponse le Support Axepta contacte le marchand par mail afin que celui-ci lui envoie sa clé publique PGP à Axepta.
Ce mail contient également la clé publique Axepta Online qui sera utilisée uniquement dans le cas où le marchand souhaite effectuer des opérations via Batch.
Exemple de template de demande de clé publique emise par le Support Axepta
Veuillez noter les informations suivantes afin de mettre en place la mise à disposition des fichiers de réconciliation par messagerie electronique :
- Veuillez trouver notre clé publique en pièce jointe.
- Merci de bien vouloir nous fournir votre clé publique PGP en format .asc (avec une longueur RSA d'au moins 4096 Bit).
Il est nécessaire d'attribuer une adresse e-mail à votre clé PGP publique car elle fera office d'identifiant.
Nous vous recommandons de ne pas utiliser une adresse e-mail privée mais bien une adresse e-mail du domaine de l’entreprise.
Nous compléterons la configuration de votre compte et vous enverrons vos données d'accès par e-mail après réception de vos données.
Étape 3 : Génération de la paire de clés PGP et envoi au support
Étape 3.1 : Génération de la paire de clés
Le Marchand (son intégrateur ou son service informatique) génère une paire de clés PGP.
PGP utilise un mode de cryptage dit asymétrique se caractérisant par l'utilisation d'une paire de clés.
Cette paire est composée :
- d'une clé de chiffrement appelée clé publique
- d'une clé de déchiffrement appelée clé privée
Utilisation des clés
- Les clés PGP seront utilisées pour crypter et décrypter le fichier de réconciliation.
Prérequis:
- La clef PGP doit avoir une longueur RSA d'au moins 4096 Bit.
- La clef PGP doit être en format .asc
Étape 3.2 : Envoi au support
Le marchand envoie sa clé publique PGP au Support Axepta, en précisant son MID.
Etape 4 : Configuration par le Support Axepta
Le Support Axepta configure la clé publique PGP fournie par le marchand sur la plateforme Axepta.
Etape 5 : Réception du fichier et décryptage
Le marchand reçoit le fichier de réconciliation par mail et utilise sa clé privée PGP pour décrypter le fichier.