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Axepta Online propose un reporting quotidien de réconciliation (Settlement File).

Le fichier de réconciliation ( Settlement File ) regroupe l'ensemble des données des différents moyens de paiement utilisés par le commerçant afin de répondre à ses besoins en matière de rapprochement et de reporting. Les informations de compensation (clearing) et de règlement (settlement) sont récupérées auprès des différents prestataires de services de paiement et acquéreurs.

Le fichier se présente dans un format CSV (Comma Separated Values – valeurs séparées par des virgules).

Cette documentation explique pas à pas les étapes permettant de récupérer le fichier de réconciliation ( Settlement File ) lorsque celui-ci est mis à disposition sur un sFTP Axepta.


Cette méthode de récupération de fichier nécessite la génération de paires de clés SSH et PGP qui seront utilisées dans :

  • La mise en place d'une connexion sécurisée entre le système d'information du marchand et le serveur de sFTP Axepta
  • Le décryptage du fichier de réconciliation généré par Axepta


Étapes de mise en place


Etapes de mise en place



  1. 1) Le marchand envois une demande d'acces au reporting par SFTP au service support Axepta.
  2. 2) Le service support Axepta envois une demande de récupération des clés publiques PGP et SSH.
  3. 3) Le marchand répond à la demande du support.
  4. 4) Le service support récupère les clefs publiques et les paramètre dans la configuration du compte Axepta.
  5. 5) Le service support envois les données de connexion au SFTP.
  6. 6) Le Marchand établit la connexion et récupère son reporting.


Détails de chaque étape

  1. Le Marchand contacte le Support Axepta afin de demander la mise à disposition du fichier de réconciliation via sFTP
  2. Le Support Axepta demande au Marchand de lui transmettre ses clés publiques SSH et PGP
  3. Le Marchand transmet ses clés publiques au Support Axepta
  4. Le Support Axepta effectue la configuration appropriée
  5. Le Support Axepta envoie au Marchand les données de connexion au sFTP Axepta
  6. Le Marchand établit la connexion entre son système d'information et le sFTP Axepta, procède à la récupération du fichier crypté et le décrypte.

Etape par étape 


Etape 1: Demande d'accès au service

La demande de mise a disposition du reporting par SFTP s'effectue sous forme de demande par mail au service support Axepta. 



Pour toutes demandes nous vous invitons a vous diriger vers la section de notre documentation dédiée aux demandes support. Contacter l'Assistance Axepta BNP Paribas



Etape 2: Retour et suivi de la procédure support

En réponse le service support Axepta se chargera d'envoyer la demande de récupération des clés publiques PGP et SSH au marchand.

Vous trouverez ci-dessous un exemple de demande de récupération des clés publiques.



Exemple de template de demande de clé publique emise par le Support Axepta

Veuillez noter les informations suivantes afin de mettre en place la mise à disposition des fichiers de réconciliation par sFTP :


  • Veuillez trouver notre clé publique en pièce jointe.
  • Merci de bien vouloir nous fournir votre clé publique PGP en format .asc (avec une longueur RSA d'au moins 4096 Bit).
  • Veuillez nous envoyer une clé SSH publique en format .ssh (la commande pour la création d'une clé SSH se présente comme suit : ssh-keygen -b 4096 -t rsa).


Il est nécessaire d'attribuer une adresse e-mail à votre clé PGP publique car elle fera office d'identifiant.


Nous vous recommandons de ne pas utiliser une adresse e-mail privée mais bien une adresse e-mail du domaine de l’entreprise.


Nous compléterons la configuration de votre compte et vous enverrons vos données d'accès par e-mail après réception de vos données.

Etape 3 Générer une clef SSH et PGP

SSH et PGP utilise un système de cryptage dit asymétrique se caractérisant par l'utilisation d'une paire de clés. 

Une clé de chiffrement appelé clé publique et une clé de déchiffrement appelé clé privée.

Cette dernière se doit de rester secrète et connu uniquement du marchand. 

La clef publique et la clef privée se composent d’une suite de lettres, de chiffres et de caractères spéciaux générée au hasard et respectant un nombre de bits fixe. 

Le protocole SSH sécurise l'échange, PGP quant à lui crypte les fichiers. 



Prérequis:

  • La commande pour la création d'une clé SSH se présente comme suit : ssh-keygen -b 4096 -t rsa. 
  • La clef PGP doit avoir une longueur RSA d'au moins 4096 Bit.
  • La clef PGP doit être en format .asc

Etape 4: Transmettre les clef publiques au support Axepta

Le marchand génère et fournit ses clefs publiques PGP et SSH au support Axepta, en précisant le nom du compte/Mid dont il est question.



Pour toutes demandes nous vous invitons a vous diriger vers la section de notre documentation dédiée aux demandes support. Contacter l'Assistance Axepta BNP Paribas



Etape 5: Configuration des clef dans le paramétrage du compte 

Le service support Axepta se charge configurer les clés publiques SSH et PGP dans la configuration du compte. 

Une fois l'opération réalisée un mail de confirmation vous sera envoyé par mail. Il contient également les identifiants de connexion au server Axepta. 

Vous trouverez un exemple de retour ci-dessous :



Exemple de retour mail :

La clé publique SSH a été configuré
 
La configuration de votre compte SFTP est finalisée. Dorénavant, vous pouvez télécharger vos fichiers de réconciliation à l’aide des informations suivantes.
 



Etape 4 Etablir la connexion sFTP 

Le marchand se connecte au SFTP et récupère son repoting quotidien, mis à disposition à partir de 15h.

Veuillez noter que les fichiers seront automatiquement supprimés de notre serveur après 14 jours.

Aucun fichier CTSF ne sera généré s’il n’y a pas eu de paiement.











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