Info

Change user data of created users.

L’onglet Administration → Gestion des utilisateurs vous permet de voir tous les utilisateurs du portail et de modifier leurs données. Vous pouvez également consulter des informations détaillées sur chaque utilisateur (vue détaillée). Dans cette vue détaillée, vous pouvez :

Modifier les données personnelles,
Modifier la langue,
Modifier les droits d’accès au portail.

Ouverture de la vue détaillée d’un utilisateur

Procédez comme ci-dessous pour ouvrir la vue détaillée d'un utilisateur:

1.Cliquez sur le bouton recherche du formulaire "Gestion des utilisateurs"

Documentation Axepta BNP Paribas > Gestion des utilisateurs créés > image-2025-9-20_14-30-50.png

2. Click on the name of the required user

Documentation Axepta BNP Paribas > Gestion des utilisateurs créés > image-2025-9-20_14-34-23.png

3. La vue détaillée de l’utilisateur s’ouvre.

La vue détaillée est divisée en sections : Profil, Paramètres, Permissions (optionnel).

Documentation Axepta BNP Paribas > Gestion des utilisateurs créés > image-2025-9-20_14-37-31.png

Modification des données d’accès

Les données d’accès comme le nom du marchand et le Nom d’utilisateur ne peuvent être modifiées que par le Support Axepta (raisons de sécurité).

Le mot de passe peut être modifié via les données d’accès. Après création ou modification, pensez à le copier car il ne pourra être que remplacé ensuite.

Modification des données personnelles

Vous pouvez modifier les données personnelles en cliquant sur le bouton "Editer le profil".

Modification de la langue

Vous pouvez modifier la langue affichée pour l’utilisateur via l’onglet Paramètres.

Activation/désactivation des droits d’accès

Pour permettre ou interdire à un utilisateur l’accès à certains onglets ou fonctionnalités :

Ouvrez la vue détaillée d’un utilisateur.
Allez dans l’onglet Autorisation→ cliquez sur Modifier le profil.
Cochez/décochez les autorisations nécessaires puis sauvegardez.

Documentation Axepta BNP Paribas > Gestion des utilisateurs créés > image-2025-9-20_14-47-46.png

Lorsque vous activez un droit d’accès de niveau supérieur (en gras), les droits d’accès de niveau inférieur correspondants sont automatiquement activés. Vous pouvez ensuite les désélectionner individuellement si besoin.

"View operations" access right	Description
View operations	Enable the tab "View operations"
search	User with this right can search for payments/transaction
detailed view operations	User with this right can see the detailed view of payments/transaction details.
reconciliation	View Reconciliations tab and let the user search the payments with account number

"Change operations" site access rights	Description
Change operations	Enable editing of payment using the detailed view of operations
Execute captures	Enable the "Execute captures" action in the detailed view of operations
Execute reversals	Enable the "Execute reversals" action in the detailed view of operations
Execute credits	Enable the "Execute credit" action in the detailed view of operations
Delete personal data	Enable the "Delete personal data" action in the detailed view of operations
Re-authorization manually	Enable the "Re-authorization manually" action in the detailed view of operations
Re-debiting process	Enable the "Re-debiting process" action in the detailed view of operations
Cancel	Enable the "Cancel" action in the detailed view of operations
Close	Enable the "Close" action in the detailed view of operations

"Terminal" site access rights	Description
Terminal	Enable the tab "Create Processes" (optional)
Card terminal	Enable the tab "Terminal → Card terminal"
Direct debit terminal	Enable the tab "Terminal → Direct debit terminal"
Pay By Link Terminal	Enable the tab "Pay by Link"

"Batch files" site access rights	Description
Batch files	Enable uploads and downloads of "batch files"
Search	Enable searching of processed batch files
Download	User with this access can download the processed batch file
Upload	user with this access can upload batch file for processing

"Settlement files" access rights	Description
Settlement Files	Enable search and download of settlement files
Search	User with this access will be able to search the settlement files
Download	User with this access will be able to download the settlement files

"Analytics data product" access right	Description
Dashboard	Enable the tab "Dashboard" (optional)
Computop 360	Enable the "Computop 360" (qlik) dashboard in merchant portal.

"Customers" access right	Enables the customer tab
Search	Enable the customer search
Detailed view of customer	Enable detailed view of customer
Delete person-related data	Enable action "Delete person-related data" in the customer detailed view

"Administration" site access rights	Description
Administration	Enable the tab "Administration" (optional)
User management	Enable the tab "Administration → User management" (optional)
User log	Enable the tab "Administration → User log" (optional)

"Data Export" site access rights	Description
Data export	Enable the Data Export tab.

"Blacklist" site access rights	Description
Search	Enable the Blacklist search operation for the user
Create	Enable the Blacklist creation access for the user
Edit	Enable the Edit action of the blacklist entries for the user

"whitelist" site access rights	Description
Search	Enable the user to search the whitelist entries
Create	Enable the user to create whitelist entries
Delete	Enables the user to Delete the whitelist entries

"Blacklist securepay" site access rights	Description
Search	Enable the user to search through the Blacklist secure pay entries
Show details page	Enable the user to view the Blacklist securepay details page
Move	Enable the user to move the blacklist entry to whitelist
Delete	Enable the user to delete the blacklist entry

"Whitelist securepay" site access rights	Description
Search	Enables the user to search through whitelist securepay list
Create	Enables the user to create securepay whitelist entries
Delete	Enables the user to delete whitelist securepay entries

"View API credentials" site access rights	Description
View API Credentials	Enable the API credential tab

4. Click on the "save profile" button

→ The input fields close, and the changes are saved