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Axepta Online offers daily reconciliation reporting (Settlement File).

The Settlement File brings together all the data of the different payment methods used by the merchant to meet his reconciliation and reporting needs. Clearing and settlement information is retrieved from individual payment service providers and acquirers.

The file is in a Comma Separated Values (CSV) format.

This step-by-step documentation explains the steps to retrieve the Settlement File when it is made available on an Axepta sFTPsent by email.



Tip
titleTips

This file recovery method requires the generation of a PGP key pair that will be used for decryption of the reconciliation file decryption, generated by Axepta



Step by step 


  1. The Merchant contacts Axepta Support to request the availability of the reconciliation file availability by email
  2. Axepta Support contacts the Merchant and asks him to send his PGP public key
  3. The Merchant creates his PGP key pair. It only transmits the public key to Axepta Support
  4. Axepta Support performs the appropriate configuration and informs the merchant
  5. The Merchant receives the reconciliation file by email and decrypts it using his private key


Details


Step 1:

SFTP avaiability request sent by mail 

La demande de mise à disposition du fichier de réconciliation par e-mail est transmise par mail au Support Axepta.

Le marchand indique l'adresse e-mail qu'il souhaite paramétrer comme destinataire des fichiers réconciliations. 

Info

Afin de récupérer les contacts du service support Axepta online veuillez cliquer sur le lien suivant : Contacter l'Assistance Axepta BNP Paribas

Etape 2:  Demande d'envoi de la clé publique PGP

Request to receive the reconciliation file by mail


The request to make the reconciliation file available by e-mail is sent by email to Axepta Support.

The merchant specifies the email address they want to set up as the recipient of reconciliation files.

Info

In order to reach Axepta online support service, please click on the following link: Contact Axepta BNP Paribas Support



Step 2: Request to send the PGP public key


In response, Axepta Support contacts the merchant by email so that he can send him his PGP public key to Axepta.

This email also contains Axepta Online public key which will be used only in case the merchant wishes to export operations by

En réponse le Support Axepta contacte le marchand par mail afin que celui-ci lui envoie sa clé publique PGP à Axepta.

Ce mail contient également la clé publique Axepta Online qui sera utilisée uniquement dans le cas où le marchand souhaite effectuer des opérations via Batch.


Veuillez noter les informations suivantes afin de mettre en place la mise à disposition des fichiers de réconciliation par messagerie electronique :

  • Veuillez trouver notre clé publique en pièce jointe.
  • Merci de bien vouloir nous fournir votre clé publique PGP en format .asc (avec une longueur RSA d'au moins 4096 Bit).

Il est nécessaire d'attribuer une adresse e-mail à votre clé PGP publique car elle fera office d'identifiant.

Nous vous recommandons de ne pas utiliser une adresse e-mail privée mais bien une adresse e-mail du domaine de l’entreprise.

Nous compléterons la configuration de votre compte et vous enverrons vos données d'accès par e-mail après réception de vos données.
Info
titleExemple de template de demande de clé publique emise par le Support Axepta

Étape 3 : Génération de la paire de clés PGP et envoi au support

Online template exemple

Please note the following information in order to set up the provision of reconciliation files by e-mail:


  • Please find our public key attached.
  • Please provide us with your PGP public key in .asc format (with an RSA length of at least 4096 Bit).


It is necessary to assign an email address to your public PGP key as it will act as an identifier.


We recommend that you do not use a private email address but an email address from the company's domain.


We will complete the account configuration and send you your access data by e-mail after receiving your data.




Step3:GeneratethePGPkeypairandsendtosupport


Step 3.1: Generate the key pair

TheMerchant(itsintegratororITdepartment)generatesapairofPGPkeys.PGPuses a so-calledasymmetricencryptionmodecharacterizedbytheuseofakeypair. 

Thispairiscomposedof:

  • anencryption key calledapublickey
  • adecryption key calledaprivatekey


Info
titleUsability
  • PGP keys will be used to encrypt and decrypt the reconciliation file.


Warning
titlePrerequisite:
  • The PGP key must have an RSA length of at least 4096 Bit.
  • The PGP key must be in .asc format



Step 3.2: Send to Support

Themerchantsends his PGPpublickeytoAxeptaSupport,specifyinghisMID.


Info
For more details

Étape 3.1 : Génération de la paire de clés

Le Marchand (son intégrateur ou son service informatique) génère une paire de clés PGP.

PGP utilise un mode de cryptage dit asymétrique se caractérisant par l'utilisation d'une paire de clés. 

Cette paire est composée :

  • d'une clé de chiffrement appelée clé publique
  • d'une clé de déchiffrement appelée clé privée
Info
titleUtilisation des clés
  • Les clés PGP seront utilisées pour crypter et décrypter le fichier de réconciliation.
Warning
titlePrérequis:
  • La clef PGP doit avoir une longueur RSA d'au moins 4096 Bit.
  • La clef PGP doit être en format .asc

Étape 3.2 : Envoi au support

Le marchand envoie sa clé publique PGP au Support Axepta, en précisant son MID.

Info
Pour plus de détails : Contacter l'Assistance Axepta BNP Paribas



Etape

Step 4: Configuration

par le

by Axepta Support


Axepta

Le Support Axepta configure la clé publique PGP fournie par le marchand sur la plateforme Axepta.

Etape 5 : Réception du fichier et décryptage

Support configures the PGP public key provided by the merchant on the Axepta platform.


Step 5: Receiving and decrypting the file 


The merchant receives the reconciliation file by email and uses his PGP private key to decrypt the file.Le marchand reçoit le fichier de réconciliation par mail et utilise sa clé privée PGP pour décrypter le fichier.