En cliquant sur l’onglet « sur l’onglet « Pay by link », vous avez accès au formulaire vous permettant de créer une opération via un lien.
Si vous initiez un paiement en utilisant la méthode de paiement par lien, un lien de paiement contenant la demande de règlement est envoyé par email au client désigné.
Ce lien redirige le client vers le formulaire de paiement d'Axepta Online. Les moyens de paiement disponibles sont ceux configurés pour le marchand.

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Présentation de la fonctionnalité "Payer par lien" 

Filling in the "Operation characteristics" input field

Operation characteristics describe the paymethod used for an operation. You can enter the following operation characteristics: Currency, amount, type of capture, reference number, merchant reference number, information about your shopping cart, invoice recipient, country code and iDEAL issuer ID.

Selecting currency and amount

Remplissage des Caractéristiques de l’opération

Les caractéristiques de l’opération décrivent les champs à remplir afin de créer un lien.
Vous pouvez saisir les caractéristiques suivantes : Devise, montant, Numéro de contrat, numéro de facture, Numéro du client, Informations sur le panier d’achat, Informations sur le destinataire de la facture

Sélection de la devise et du montant

Lorsque vous ouvrez le menu déroulant « Devise », toutes les devises disponibles sont affichées.
Vous pouvez restreindre la recherche à un montant spécifique dans le champ « Montant »When you open the drop-down "Currency" menu, you will see all currencies that can be selected. You can narrow the search to a specific amount of money in the "Amount" input field.

Selecting the type of capture

The type of capture specifies when the operation was captured by the bank following authorisation of the amount.

A description of the types of capture can be found in the "Types of capture" table below.

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Manual

Following authorisation of the operation by the bank, the amount must be captured by the merchant manually

Auto

Following authorisation of the operation by the bank, the amount is captured straight away

Saisir les identifiants du client

C’est ici que que le marchand renseigne les informations de suivi de son client.

Saisie du destinataire de la facture

Le marchand doit saisir le mail du destinataire de la facture (Obligatoire).

Saisie des informations sur le panier d’achat

C’est ici que que le marchand indique les biens ou services commandés par son client (référence, montant quantité et description).

Création d’un paiement par lien

1. Remplissez les champs relatifs aux caractéristiques de l’opération ainsi que les autres informations nécessaires.

2. Sélectionnez Envoyer le lien ou Générer le lien.

Processus de paiement par lien du point de vue du client

Le lien peut être généré avec envoi automatique dans le mail du client ou le commerçant peut copier le lien pour l’envoyer au client. Une fois le lien reçu, il suivra les étapes suivantes :

1. Le client clique sur le lien de paiement reçu par email.
→ Il est redirigé vers la page de paiement d'Axepta pour sélectionner son moyen de paiement.

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2. Le client choisit le moyen de paiement et clique sur Payer.

3. Le client saisit ses informations de paiement et finalise la transaction selon les exigences du moyen de paiement choisi.

4. Le client reçoit alors :

• • une confirmation de réussite du paiement, ou
  • un message d’erreur, dans ce cas, le client peut cliquer à nouveau sur le lien pour une nouvelle tentative de paiement.

Entering the reference number and merchant reference number

The reference number and the merchant reference number are used for unique identification of the operation within the application.

The merchant reference number is used as a payment reference, which is specified in the corresponding EPA file issued by your bank.

The application automatically generates the merchant reference number for every operation. The merchant reference number allows you identify each operation uniquely. You only need to enter the merchant reference number if you wish to add a recurring direct debit or a final direct debit to an operation that already exists.

Entering information about your shopping cart

This is where you can enter the merchandise or services that your customer ordered from you.

Entering the invoice recipient

Invoice recipients must be entered as follows: First name, last name (e.g. Joe Bloggs)

Selecting the country code for the iDEAL issuer ID

You only need to select the country code of the country of origin if you are using the iDEAL issuer ID online payment system.

The country code is a parameter required by the iDEAL issuer ID online payment system.

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Description

AT

Austria

BE

Belgium

NL

The Netherlands

ES

Spain

CH

Switzerland

PL

Poland

IT

Italy

Selecting the online payment system (iDEAL issuer ID)

iDEAL is an online payment system from The Netherlands. Use of the iDEAL online payment system is very widespread in The Netherlands. This is why you only need to select the online payment system if the payment link is being sent to a customer in The Netherlands.

If you know which online payment system your customer uses, you can select the online payment system in advance. The online payment system selected will be shown to your customer as the first paymethod.

Creating a "Pay by link" payment

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1. "Operation characteristics" input field
2. Input field for the email
3. "Execute action" button
4. Drop-down "Send payment link" menu
5. "New terminal operation" button

1. Fill in the operation characteristics and other inputs as necessary. 

2. Select the Preview or Show Payment link.

A "Pay by link" payment process from the customer’s perspective

Once the link is generated the merchant should send the link to the customer. No automatic email generation is possible from Pay by link terminal.

1. The customer clicks on the payment link in the email received.

→ The customer is forwarded to the hosted payment page to select the paymethod.

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1. "Paymethod" selection field
2. "Next" button

2. The customer selects the paymethod and clicks on the "Next" button

3. The customer enters their payment data and completes the payment process required by the paymethod.

→ The customer then receives either a confirmation or error message. If the error message appears, the customer can click on the link again and repeat the inputs.

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