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Axepta Online propose un reporting quotidien de réconciliation offers daily reconciliation reporting (Settlement File).

Le fichier de réconciliation ( Settlement File ) regroupe l'ensemble des données des différents moyens de paiement utilisés par le commerçant afin de répondre à ses besoins en matière de rapprochement et de reporting. Les informations de compensation (clearing) et de règlement (settlement) sont récupérées auprès des différents prestataires de services de paiement et acquéreurs.

Le fichier se présente dans un format CSV (Comma Separated Values – valeurs séparées par des virgules).

Cette documentation explique pas à pas les étapes permettant de récupérer le fichier de réconciliation ( Settlement File ) lorsque celui-ci est mis à disposition sur un sFTP Axepta.

Tip

Cette méthode de récupération de fichier nécessite la génération de paires de clés SSH et PGP qui seront utilisées pour :

  • La mise en place d'une connexion sécurisée entre le système d'information du marchand et le serveur de sFTP Axepta
  • Le décryptage du fichier de réconciliation généré par Axepta

Étapes de mise en place

Image Removed

  1. Le Marchand contacte le Support Axepta afin de demander la mise à disposition du fichier de réconciliation via sFTP
  2. Le Support Axepta contacte le Marchand et lui demande d'envoyer ses clés publiques SSH et PGP
  3. Le Marchand créé ses paires de clés SSH et PGP. Il transmet uniquement ses clés publiques au Support Axepta
  4. Le Support Axepta effectue la configuration appropriée
  5. Le Support Axepta envoie au Marchand les données de connexion au sFTP Axepta
  6. Le Marchand établit la connexion entre son système d'information et le sFTP Axepta, procède à la récupération du fichier crypté et le décrypte

Description détaillée de chaque étape

Étape 1: Demande de mise à disposition du fichier de réconciliation via sFTP

La demande de mise a disposition du fichier de réconciliation via sFTP est transmise par mail au Support Axepta. 

Info
Pour plus de détails : Contacter l'Assistance Axepta BNP Paribas

The Settlement File provide different payment methods data by the merchant in order to set up reconciliation and reporting.

Clearing and settlement information is retrieved from individual payment service providers and acquirers.

The file is in ''Comma Separated Values'' (CSV) format.

This documentation explains the steps to recover the Settlement File.



Tip

This file recovery method requires the generation of SSH and PGP key pairs that will be used to:

  • The establishment of a secure connection between the merchant's information system and the Axepta sFTP server.
  • The reconciliation file decryption generated by Axepta.



Implementation steps


Image Added


  1. The Merchant contacts Axepta BNP Paribas Support to request the reconciliation file availability via sFTP.
  2. Axepta Support contacts the Merchant and asks it to send his SSH and PGP public keys.
  3. The Merchant creates his SSH and PGP key pairs. The merchant only submits his public keys to Axepta BNP Paribas Support.
  4. Axepta Support set up the appropriate configuration.
  5. Axepta Support sent the Merchant Axepta sFTP connection data by mail.
  6. The Merchant establishes the connection between his information system and the Axepta sFTP, recovers the encrypted file and decrypts it.



Step details


Step 1: Sending the request to Axepta support.


The merchant send the sftp request by e-mail to Axepta support. 


Info
More details regarding Support : Axepta BNP Paribas Helpdesk



Step 2: Sending SSH and PGP public keys


In response, Axepta Support contacts the merchant by email so that he can send back SSH and PGP public keys.


This email also contains the Axepta Online public key which will be used only in case the merchant used batch export.



Info
titleExample of a public key request template issued by Axepta Support

Please note the following information in order to set up reconciliation files via sFTP:


  1. Please find our public key attached.
  2. Please provide us with your PGP public key in .asc format (with an RSA length of at least 4096 Bit).
  3. Please send us a public SSH key in .ssh format (the command for creating an SSH key is as follows

Étape 2 : Demande d'envoi des clés publiques SSH et PGP

En réponse le Support Axepta contacte le marchand par mail afin que celui-ci lui transmettre ses clés publiques SSH et PGP.

Ce mail contient également la clé publique Axepta Online qui sera utilisée uniquement dans le cas où le marchand souhaite effectuer des opérations via Batch.

Info
titleExemple de template de demande de clé publique emise par le Support Axepta

Veuillez noter les informations suivantes afin de mettre en place la mise à disposition des fichiers de réconciliation par sFTP :

  • Veuillez trouver notre clé publique en pièce jointe.
  • Merci de bien vouloir nous fournir votre clé publique PGP en format .asc (avec une longueur RSA d'au moins 4096 Bit).
    • Veuillez nous envoyer une clé SSH publique en format .ssh (la commande pour la création d'une clé SSH se présente comme suit
    1. : ssh-keygen -b 4096 -t rsa).

    Il est nécessaire d'attribuer une adresse e-mail à votre clé PGP publique car elle fera office d'identifiant.

    Nous vous recommandons de ne pas utiliser une adresse e-mail privée mais bien une adresse e-mail du domaine de l’entreprise.

    Nous compléterons la configuration de votre compte et vous enverrons vos données d'accès par e-mail après réception de vos données.

    Étape 3 : Génération des paires de clés SSH et PGP et envoi au support


    It is necessary to assign an email address to your public PGP key as it will act as an identifier.


    We recommend that you do not use a private email address but an email address from the company's domain.


    We will complete the configuration of your account and send you your access data by e-mail after receiving your data.



    Step 3: Generate SSH and PGP key pairs and sent to support


    Step 3.1: Generate Key Pairs

    The Merchant (its integrator or IT department) generates SSH and PGP key pairs.

    SSH and PGP systems use so-called asymmetric encryption modes characterized by the key pair uses.

    This pair is composed of:

    1. An encryption key called a public key
    2. A decryption key called a private key

    Étape 3.1 : Génération des paires de clés

    Le Marchand (son intégrateur ou son service informatique) génère des paires de clés SSH et PGP.

    Les systèmes SSH et PGP utilisent des modes de cryptage dit asymétrique se caractérisant par l'utilisation d'une paire de clés. 

    Cette paire est composée :

  • d'une clé de chiffrement appelée clé publique
    • d'une clé de déchiffrement appelée clé privée

     


    Info
    titleUtilisation des clésUsing keys
    1. SSH keys are used to secure exchanges between the merchant's information system and the Axepta sFTP server
    2. PGP keys are used to encrypt and decrypt the reconciliation file.
  • Les clés SSH sont utilisées pour sécuriser les échanges (inc. authentification) entre le système d'information du marchand et le serveur sFTP Axepta
    • Les clés PGP sont utilisées pour crypter et décrypter le fichier de réconciliation


    Warning
    titlePrérequisPrerequisite:
    La commande pour la création d'une clé SSH se présente comme suit
    1. The command for creating an SSH key looks like this: ssh-keygen -b 4096 -t rsa.
     
    La clef PGP doit avoir une longueur RSA d'au moins
    1. The PGP key must have an RSA length of at least 4096 Bit.
    La clef PGP doit être en format
    1. The PGP key must be in .asc format



    Étape Step 3.2: Envoi au supportSend to Support

    The merchant sends his SSH and PGP public keys to Axepta Support, specifying his Le marchand envoie ses clés publiques SSH et PGP au Support Axepta, en précisant son MID.


    Info
    Pour plus de détails : Contacter l'Assistance To know more details regarding support Axepta : Axepta BNP Paribas Helpdesk



    Etape

    Step 4

    et

    and 5: Configuration

    par le

    by Axepta Support


    Axepta

    Support configures the SSH and PGP public keys provided by the merchant on the Axepta platform.

    Once this operation is complete, a confirmation email with the login credentials to the Axepta server is sent to the merchant

    Le Support Axepta configure les clés publiques SSH et PGP fournies par le marchand sur la plateforme Axepta.

    Une fois cette opération terminée, un mail de confirmation contenant les identifiants de connexion au server Axepta est envoyé au marchand.


    Info
    titleExemple de retour Example of return mail :

    The SSH public key has been configured

     Your SFTP account configuration is finalized. You can now download your reconciliation files using the following information.

    1. Username

    La clé publique SSH a été configurée
     
    La configuration de votre compte SFTP est finalisée. Dorénavant, vous pouvez télécharger vos fichiers de réconciliation à l’aide des informations suivantes.
     

    Nom d’utilisateur
    1. : bnp_''
    nom du
    1. MID name''_batch
    Répertoire
    1. Directory: /paygate/''
    nom du
    1. MID name''
    2. URL:''
    nom du
    1. MID name''@xxxxxx.axepta.bnpparibas



    Étape

    Step 6:

    Connexion au sFTP et récupération du fichier de réconciliation

    Connect to sFTP and retrieve the reconciliation file


    The Merchant, the implementation manager or the IT department, sets up the connection between the information system and the Axepta server.

    Once the connection is established, the reconciliation file can be retrieved daily from 3pm.

    The file can be decrypted (thanks to the PGP private key) and integrated into the Merchant's tools.


    Tip

    The files will be automatically deleted from the Axepta sFTP server after 14 days.

    The reconciliation file is generated only when transactions are processed

    Le Marchand (son intégrateur ou son service informatique) met en place la connexion entre son système d'information et le serveur Axepta.

    Une fois la connexion établie, le fichier de réconciliation peut quotidiennement être récupéré à partir de 15h.

    Le fichier peut être décrypté (grâce à la clé privée PGP) et intégré dans les outils du Marchand.

    Tip

    Les fichiers seront automatiquement supprimés du serveur sFTP Axepta après 14 jours.

    Le fichier de réconciliation est généré uniquement lorsque des transactions sont effectuées.