Once your payment link is sent or generated, access the "Payment Link Details" page for complete and Zodra uw betaallink is verzonden of gegenereerd, kunt u de pagina "Betaallinkdetails" openen voor een vollledige en real-time tracking of its progress. This page, accessible only to authorized users, provides you with a detailed and customizable overview of each transaction.
Summary
| Table of Contents |
|---|
Access to the Details Page
You can access the details page in two cases:
- After clicking the "Send a payment link" button once the mandatory fields have been filled in.
- After clicking the "Close" button from the "Link Generation Successful" pop-up following the click on the "Generate Payment Link" button.
Customizing the Display
Using the "Customize View" menu located at the top left of the page, you can configure the layout of the display to adapt the interface to your specific needs.
Features
Once the link is created, you can:
- View the created link: Check the generated link.
- Track the link status in real-time: A link can have multiple statuses and each click on the link is counted.
- Expiration date and time of the link: A link expires after 24 hours, but other options can be configured (168 hours / 7 days or 720 hours / 30 days).
- Deactivate the link: You can deactivate the link at any time.
- Delete person related data: Personal data can be deleted if necessary.
Key Features
Common Information
- Merchant: Merchant's name.
- Payment Id: Unique identifier generated by Axepta for the transaction.
- Amount: Transaction amount.
Link Status
Track the status of your payment link in real-time:
- Link was created: First status visible after link creation.
- Message was sent: Status displayed only if you send the link via the "Send link" button.
- Message was opened: Status displayed as soon as the customer clicks on the received link.
- Waiting for payment attempt: Status displayed at the same time as "Link opened".
- Paid: Status visible when the payment is validated. This is a final status.
- Rejected pending next attempt: Intermediate status displayed when the payment is rejected.
- Rejected: Status displayed if the payment does not go through.
- Expired: Status displayed upon expiration of the allotted time. This is a final status.
- Link deactivated: Final status displayed once the link is deactivated.
Link Details
- Link: Link identical to the one received by the customer via email (visible only to authorized users).
- Number of clicks: All clicks are counted, including those made from the BackOffice, the button/link present in the email, or the link copied and pasted into a browser.
- Creation date: Date and time of link creation.
- Last used date: Date and time of the last click made (a dash is displayed by default until a click has been made).
- Expiration date: Customizable expiration date and time (default period of 24 hours).
- Send by channel: Email for links sent via the "Send link" button, or link for links generated via the "Generate link" button.
- Username: User who created the payment link.
Payment Method Details
- Channel: PAYBYLINK.
Customer Data
- Email Address: Email address of the customer to whom the link is intended.
- Customer Id: Identical to the one indicated on the link creation page.
Article list
This section includes the data entered at the time of link creation:
- ID
- Amount
- Quantity
- Description
Merchant information
- Merchant reference number: Transaction number generated by Axepta BNP Paribas
- Order reference: Reference entered at the time of link creation.
- Invoice Reference: Reference entered at the time of link creation.
van de voortgang. Deze pagina, alleen toegankelijk voor geautoriseerde gebruikers, biedt een gedetailleerd en aanpasbaar overzicht van elke transactie.
| Table of Contents |
|---|
Toegang tot de detailpagina
U kunt de detailpagina openen in twee gevallen:
- Na het klikken op de knop "Verstuur een betaallink" nadat de verplichte velden zijn ingevuld.
- Na het klikken op de knop "Sluiten" in het pop-upvenster "Linkgeneratie geslaagd", nadat u op de knop "Genereer betaallink" hebt geklikt.
Weergave aanpassen
Met het menu "Weergave aanpassen" (linksboven op de pagina) kunt u de lay-out van de weergave configureren om de interface aan te passen aan uw specifieke behoeften.
Functies
Zodra de link is aangemaakt, kunt u:
- De gegenereerde link bekijken: Controleer de gegenereerde link.
- De linkstatus in real-time volgen: Een link kan meerdere statussen hebben en elke klik op de link wordt geteld.
- Vervaldatum en -tijd van de link: Een link verloopt standaard na 24 uur, maar andere opties kunnen worden geconfigureerd (168 uur / 7 dagen of 720 uur / 30 dagen).
- De link deactiveren: U kunt de link op elk moment deactiveren.
- Persoonsgegevens verwijderen: Persoonsgegevens kunnen indien nodig worden verwijderd.
Belangrijkste kenmerken
Algemene informatie
- Handelsnaam: Naam van de handelaar.
- Betalings-ID: Unieke identifier gegenereerd door Axepta voor de transactie.
- Bedrag: Transactiebedrag.
Linkstatus
Volg de status van uw betaallink in real-time:
| Status | Beschrijving |
|---|---|
| Link is aangemaakt | Eerste status zichtbaar na het aanmaken van de link. |
| Bericht is verzonden | Status alleen zichtbaar als u de link verzendt via de knop "Verstuur link". |
| Bericht is geopend | Status zichtbaar zodra de klant op de ontvangen link klikt. |
| Wachten op betalingspoging | Status zichtbaar tegelijkertijd met "Link geopend". |
| Betaald | Status zichtbaar wanneer de betaling is gevalideerd. Eindstatus. |
| Afgewezen, in afwachting van nieuwe poging | Tussenstatus zichtbaar wanneer de betaling is afgewezen. |
| Afgewezen | Status zichtbaar als de betaling niet doorgaat. |
| Verlopen | Status zichtbaar bij verlopen van de toegekende tijd. Eindstatus. |
| Link gedeactiveerd | Eindstatus zichtbaar zodra de link is gedeactiveerd. |
Linkdetails
| Veld | Beschrijving |
|---|---|
| Link | Link identiek aan die ontvangen door de klant via e-mail (alleen zichtbaar voor geautoriseerde gebruikers). |
| Aantal kliks | Alle kliks worden geteld, inclusief die vanuit de BackOffice, de knop/link in de e-mail of de gekopieerde link in een browser. |
| Aanmaakdatum | Datum en tijd van het aanmaken van de link. |
| Laatst gebruikt op | Datum en tijd van de laatste klik (standaard wordt een streepje weergegeven totdat er een klik is geweest). |
| Vervaldatum | Aanpasbare vervaldatum en -tijd (standaardperiode van 24 uur). |
| Verzendkanaal | E-mail voor links verzonden via de knop "Verstuur link", of link voor links gegenereerd via de knop "Genereer link". |
| Gebruikersnaam | Gebruiker die de betaallink heeft aangemaakt. |
Betaalmethode details
- Kanaal: PAYBYLINK.
Klantengegevens
| Veld | Beschrijving |
|---|---|
| E-mailadres | E-mailadres van de klant aan wie de link is bedoeld. |
| Klant-ID | Identiek aan die op de pagina voor het aanmaken van de link is ingevuld. |
Artikellijst
Deze sectie bevat de gegevens die zijn ingevuld op het moment van het aanmaken van de link:
| Veld | Beschrijving |
|---|---|
| ID | Identificatie van het artikel. |
| Bedrag | Bedrag van het artikel. |
| Hoeveelheid | Aantal artikelen. |
| Beschrijving | Beschrijving van het artikel. |
Handelsinformatie
| Veld | Beschrijving |
|---|---|
| Handelsreferentienummer | Transactienummer gegenereerd door Axepta BNP Paribas. |
| Bestelreferentie | Referentie ingevuld op het moment van het aanmaken van de link. |
| Factuurreferentie | Referentie ingevuld op het moment van het aanmaken van de link. |
Acties op links
De knop "Overige acties", onderaan links op de detailpagina, stelt u in staat om:
- De link deactiveren: Een pop-up met de titel "Bevestig deactivatie link" verschijnt, waarmee u de actie kunt bevestigen of annuleren. Bij bevestiging verschijnt een pop-up met de melding "Deactiveren link succesvol uitgevoerd".
- Persoonsgerelateerde gegevens verwijderen: Een pop-up met de titel "Bevestig verwijderen persoonsgerelateerde gegevens" verschijnt, waarmee u de actie kunt bevestigen of annuleren. Bij bevestiging verschijnt een pop-up met de melding "Verwijderen persoonsgerelateerde gegevens succesvol uitgevoerd".
Samenvattende tabel
| Sectie | Gegevens weergegeven voor verwijdering persoonsgerelateerde gegevens | Gegevens weergegeven na verwijdering persoonsgerelateerde gegevens |
|---|---|---|
| Algemene informatie | Handelsnaam, Betalings-ID, Bedrag | Handelsnaam, Betalings-ID, Bedrag |
| Linkstatus | - | De link blijft zichtbaar zolang deze de status "Wachten op betalingspoging" heeft. |
| Linkdetails | Link, Aantal kliks, Aanmaakdatum, Laatst gebruikt op, Vervaldatum, Verzendkanaal, Gebruikersnaam | Link, Aantal kliks, Aanmaakdatum, Laatst gebruikt op, Vervaldatum, Verzendkanaal, Gebruikersnaam |
| Betaalmethode details | Kanaal | Kanaal |
| Klantgegevens | E-mailadres, Klant-ID | - |
| Artikellijst | ID, Bedrag, Hoeveelheid, Beschrijving | - |
| Handelsinformatie | Handelsreferentienummer, Bestelreferentie, Factuurreferentie | Handelsreferentienummer |
| Aangepaste velden | CustomField01 | CustomField01 |
De verwijderde persoonsgerelateerde gegevens zijn niet meer zichtbaar in de zoekresultaten
Action on the Links
The "Other Actions" button located at the bottom left of the details page allows you to:
- Deactivate the link: A pop-up titled "Confirm link deactivation" allows you to confirm or cancel the action. If confirmed, a pop-up "Deactivate link executed successfully" is displayed.
- Delete person related data: A pop-up titled "Confirm delete person related data" allows you to confirm or cancel the action. If confirmed, a pop-up "Delete Person related data executed successfully" is displayed.
Summary Table
Section
Data displayed before deletion of person related data
Data displayed after deletion of person related data
Common information
Merchant, Payment id, Amount
Merchant, Payment id, Amount
Link status
-
Le lien continue à être visible tant qu'il est au statut "En attente d'une tentative de paiement"
Link details
Link, Number of clicks, Creation date, Last used date, Expiration date,
Link, Number of clicks, Creation date, Last used date, Expiration date,
Payment method details
Channel
Channel
Customer data
E-mail address, Customer ID
-
Article list
Id, Amount, Quantity, Description
-
Merchant information
Merchant reference number, Order reference, Invoice reference
Merchant reference number
Custom Fields
CustomField01
CustomField01
The person related data deleted is not visible at the level of the search results.